在現(xiàn)代辦公軟件中，WPS Office因其簡(jiǎn)潔易用而受到廣泛歡迎，尤其是在文檔編輯方面。不過(guò)許多用戶在撰寫(xiě)較長(zhǎng)文檔時(shí)，常常需要手動(dòng)創(chuàng)建目錄，這不僅耗時(shí)耗力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以了解如何在WPS 2019中自動(dòng)生成目錄及頁(yè)數(shù)顯示，將大大提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹這一過(guò)程，讓您輕松掌握如何在文檔中創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的目錄。

首先確保您已經(jīng)在WPS 2019中完成了文檔的基本撰寫(xiě)。目錄的自動(dòng)生成依賴于文檔中使用的標(biāo)題樣式。所以正確使用標(biāo)題樣式是生成正確目錄的關(guān)鍵步驟。

在WPS 2019中，您可以通過(guò)以下幾步設(shè)置標(biāo)題：

1. 選擇標(biāo)題：打開(kāi)您的WPS文檔，選中需要作為目錄項(xiàng)的標(biāo)題文本。

2. 應(yīng)用樣式：在頂部工具欄中找到“樣式”選項(xiàng)，您會(huì)看到多個(gè)樣式列表，包括“標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2”等。根據(jù)層級(jí)選擇適合的標(biāo)題樣式。例如章節(jié)標(biāo)題可以設(shè)置為“標(biāo)題 1”，而子章節(jié)標(biāo)題可以設(shè)置為“標(biāo)題 2”。

通過(guò)這種方式，您可以確保文檔中每個(gè)重要段落都被標(biāo)簽化，便于之后的目錄生成。

接下來(lái)您可以開(kāi)始自動(dòng)生成目錄。請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 插入目錄：將光標(biāo)移動(dòng)到您希望插入目錄的位置（通常是在文檔的首頁(yè)）。

2. 訪問(wèn)目錄功能：在頂部菜單中，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)。您會(huì)看到“插入目錄”或“目錄”按鈕。

3. 選擇格式：點(diǎn)擊“插入目錄”，在彈出的界面中，您可以選擇目錄的格式和樣式。WPS 2019提供了多種預(yù)設(shè)選項(xiàng)，您可以根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行選擇。

在確認(rèn)您的選擇后，點(diǎn)擊“確定”。此時(shí)WPS Office將會(huì)自動(dòng)生成目錄，并在文檔中插入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)。您可以看到文檔中的各個(gè)標(biāo)題及其對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼已經(jīng)排列整齊。

除了基本的自動(dòng)生成目錄功能，WPS 2019還支持目錄的更新。這一點(diǎn)非常重要，特別是當(dāng)您對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行了更改時(shí)。更新目錄的步驟如下：

1. 更新目錄：點(diǎn)擊文檔中的目錄區(qū)域，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)更新按鈕。您可以選擇“更新整個(gè)目錄”或“僅更新頁(yè)碼”。選擇后系統(tǒng)將自動(dòng)重新整理目錄，以反映文檔中的最新變化。

2. 保持同步：為了確保目錄內(nèi)容和頁(yè)數(shù)時(shí)刻保持一致，建議在完成文檔編輯后，及時(shí)更新目錄。

，WPS Office的目錄功能不僅可以幫助您維護(hù)文檔的整潔性，還能提高文檔的專(zhuān)業(yè)感。這對(duì)于學(xué)術(shù)論文、報(bào)告、書(shū)籍等較正式的文檔尤為重要。

最后希望大家在使用WPS 2019時(shí)，不僅能夠熟練掌握目錄生成的技巧，還能通過(guò)這一功能提升自己的文檔處理能力。自動(dòng)生成目錄不再是繁瑣的任務(wù)，而是讓文檔清晰、有序的重要工具。愿您在WPS Office的使用中，得心應(yīng)手，高效辦公！