無論是面對面還是在線，通過電子郵件安排會議都可能很麻煩。可能需要發(fā)送和接收多封電子郵件并使用第三方系統(tǒng)來找到合適的時間。谷歌的目標是通過在 Gmail 中添加一個系統(tǒng)來解決這個問題，這將使這項工作變得更加容易。

現在在撰寫新電子郵件時，用戶將在底部工具欄中的省略號圖標左側看到一個日歷圖標。單擊此圖標時，用戶將看到兩個選項：“建議您有空的時間”和“創(chuàng)建活動”。

這些選項中的*個可以定義為主要創(chuàng)新。此選項允許用戶選擇并共享何時可以開會。單擊工具欄中的此選項將打開屏幕右側的日歷，而不關閉 Google 電子郵件草稿。用戶可以選擇自己方便的時間并將其附加到電子郵件中。另一方也通過電子郵件標記適當的時間，然后向雙方發(fā)送日歷邀請。

創(chuàng)建事件的選項可以定義為一個小但重要的組織變革。谷歌之前在三點圖標的菜單中提供了該功能。但是現在可以在主工具欄中訪問此功能。在撰寫電子郵件時創(chuàng)建活動時，收件人信息將自動填寫，并且可以在電子郵件中找到活動摘要。