用車(chē)審批流程

申請(qǐng)用車(chē)：?jiǎn)T工通過(guò)系統(tǒng)提交用車(chē)申請(qǐng)，詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間、目的地等信息。

領(lǐng)導(dǎo)審批：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在線審批申請(qǐng)，確保用車(chē)的合理性和必要性。

車(chē)隊(duì)派車(chē)：車(chē)隊(duì)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，確保高效派車(chē)。

司機(jī)簽收：司機(jī)接收到派車(chē)任務(wù)后進(jìn)行簽收，確認(rèn)出車(chē)。

緊急公務(wù)處理

對(duì)于緊急公務(wù)，具備相應(yīng)權(quán)限的司機(jī)可直接出車(chē)，省去繁瑣的申請(qǐng)和審批環(huán)節(jié)，確保高效應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

私車(chē)公用管理

審批留痕：私車(chē)公用需經(jīng)過(guò)審批，系統(tǒng)記錄審批過(guò)程，確保透明。

單據(jù)打?。簩徟ㄟ^(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)，方便打印和管理。

報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)：用車(chē)結(jié)束后，員工可憑單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，流程規(guī)范。

租車(chē)公用管理

外協(xié)租車(chē)管理：系統(tǒng)支持對(duì)外協(xié)租車(chē)公司的司機(jī)和車(chē)輛進(jìn)行管理。

派車(chē)工單轉(zhuǎn)發(fā)：派車(chē)工單自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至簽約租賃公司，由其車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行派車(chē)，確保高效協(xié)同。

合并派車(chē)優(yōu)化

AI智能算法：系統(tǒng)利用AI算法自動(dòng)識(shí)別出行相近的申請(qǐng)單。

推薦合并派車(chē)：將相近申請(qǐng)推薦給車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合并派車(chē)，進(jìn)一步降低用車(chē)成本。

順風(fēng)拼車(chē)功能

工單分配：申請(qǐng)人的用車(chē)工單由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)分配司機(jī)和車(chē)輛。

自助拼車(chē)：其他乘車(chē)人可從允許拼車(chē)列表中選擇適宜的工單，共同出行，降低成本。

乘車(chē)評(píng)價(jià)系統(tǒng)

乘車(chē)人可對(duì)當(dāng)次用車(chē)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，系統(tǒng)收集反饋，監(jiān)督并提升服務(wù)質(zhì)量。

用車(chē)預(yù)算管理

預(yù)算設(shè)置：用車(chē)部門(mén)和員工可設(shè)置年度用車(chē)預(yù)算。

費(fèi)用扣減：每次用車(chē)費(fèi)用從預(yù)算中扣減，預(yù)算不足時(shí)無(wú)法用車(chē)，確保費(fèi)用控制。

外協(xié)車(chē)輛計(jì)費(fèi)方案

計(jì)費(fèi)公式設(shè)定：后臺(tái)可設(shè)定多種計(jì)費(fèi)公式。

自動(dòng)核算：系統(tǒng)自動(dòng)核算用車(chē)費(fèi)用，生成用車(chē)憑證，方便預(yù)算扣減、報(bào)銷(xiāo)或結(jié)賬。

監(jiān)管視圖分析

系統(tǒng)提供多維度的數(shù)據(jù)分析，包括申請(qǐng)用車(chē)單、車(chē)輛狀態(tài)、駕駛員狀態(tài)、派車(chē)工單、車(chē)輛行駛排名、用車(chē)費(fèi)用排名、駕駛員排名、百公里油耗排名等，助力管理者全面掌握用車(chē)情況。

車(chē)輛加油管理

加油卡綁定：加油卡與車(chē)輛一對(duì)一綁定，加油記錄可直接導(dǎo)入Excel。

現(xiàn)金加油記錄：現(xiàn)金加油綁定派車(chē)工單，計(jì)入該車(chē)加油記錄。

油耗核算：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算百公里油耗，支持按季度、半年、全年核算。

通行費(fèi)管理

ETC卡綁定：ETC卡與車(chē)輛一對(duì)一綁定，高速ETC記錄可直接導(dǎo)入Excel。

現(xiàn)金支付記錄：現(xiàn)金支付通行費(fèi)綁定派車(chē)工單，計(jì)入該車(chē)通行費(fèi)記錄。

車(chē)輛維修記錄

維修記錄錄入：司機(jī)或協(xié)議維修店可錄入維修記錄。

明細(xì)包含：維修前后照片、所用材料照片、材料明細(xì)、發(fā)票照片、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期等，確保記錄詳盡。

提醒功能

系統(tǒng)具備車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等提醒功能，確保車(chē)輛維護(hù)及時(shí)。

智能預(yù)警機(jī)制

超期未歸預(yù)警：對(duì)司機(jī)/車(chē)輛超期未歸進(jìn)行預(yù)警。

費(fèi)用超限預(yù)警：對(duì)百公里油耗、維修費(fèi)用、維修次數(shù)、現(xiàn)金加油金額/次數(shù)超出閾值進(jìn)行預(yù)警。

數(shù)據(jù)報(bào)表支持

智慧派車(chē)系統(tǒng)符合巡視及稽核檢查的各項(xiàng)規(guī)范要求，提供用車(chē)記錄的部門(mén)核算、單車(chē)核算、油耗核算、駕駛員績(jī)效考核等數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理者提供豐富的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，助力合理派車(chē)、用車(chē)。

聯(lián)系方式

電話：0311-6603 2287、186 3111 0879、186 3116 7699、186 3119 7866

官網(wǎng)：www.inhetec.com

應(yīng)用特點(diǎn)

智能化管理：利用AI算法優(yōu)化派車(chē)流程，提高用車(chē)效率。

透明化審批：審批流程全程留痕，確保公正透明。

數(shù)據(jù)化決策：多維數(shù)據(jù)分析，為管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。

便捷化操作：用戶界面友好，操作簡(jiǎn)便，提升用戶體驗(yàn)。

如何使用

注冊(cè)登錄：訪問(wèn)官網(wǎng)注冊(cè)賬號(hào)并登錄系統(tǒng)。

提交申請(qǐng)：根據(jù)需求填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)，提交審批。

審批派車(chē)：領(lǐng)導(dǎo)在線審批，車(chē)隊(duì)根據(jù)審批結(jié)果派車(chē)。

用車(chē)評(píng)價(jià)：用車(chē)結(jié)束后，進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)。

數(shù)據(jù)查看：隨時(shí)查看用車(chē)記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

額外功能

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