在現(xiàn)代社會(huì)PowerPoint（PPT）已成為我們工作和學(xué)習(xí)中不可或缺的工具。尤其是在演示文稿中，背景音樂能夠增強(qiáng)觀眾的體驗(yàn)，使整個(gè)演講更加生動(dòng)有趣。那么如何在2016版的PowerPoint中設(shè)置背景音樂呢？本文將為大家詳細(xì)介紹設(shè)置背景音樂的過程。

第一步：準(zhǔn)備音樂文件

在開始設(shè)置背景音樂之前，首先需要準(zhǔn)備好你想要使用的音樂文件。一般來說MP3和WAV格式的音樂文件都是非常常見且易于使用的格式。在選擇音樂時(shí)，可以根據(jù)演示的主題和風(fēng)格來挑選合適的背景音樂。適合的音樂可以提升整體氛圍，而不合適的音樂則可能分散觀眾的注意力。

第二步：打開PPT并選擇幻燈片

打開Microsoft PowerPoint 2016，載入你要編輯的演示文稿。接著選擇你希望添加背景音樂的幻燈片。如果你希望音樂在整個(gè)演示文稿中播放，可以選擇第一張幻燈片。確保你選擇的幻燈片是你想要的那一頁(yè)。

第三步：插入音頻

在PowerPoint的頂部菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，找到“音頻”按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)下拉菜單。這里有兩種選擇：你可以“插入音頻文件”或“錄制音頻”。選擇“插入音頻文件”，然后瀏覽你計(jì)算機(jī)中的文件，選擇你之前準(zhǔn)備好的音樂文件。

第四步：設(shè)置音頻播放選項(xiàng)

音頻插入后PPT會(huì)顯示一個(gè)揚(yáng)聲器圖標(biāo)。選中該圖標(biāo)后，PowerPoint的工具欄會(huì)自動(dòng)切換到“音頻工具”選項(xiàng)卡。在這里你可以看到“播放”選項(xiàng)。在“播放”選項(xiàng)中，有幾個(gè)設(shè)置可以進(jìn)行調(diào)整：

自動(dòng)播放：選擇“自動(dòng)播放”選項(xiàng)，這樣音樂會(huì)在幻燈片切換到此頁(yè)面時(shí)自動(dòng)播放。

跨幻燈片播放：如果希望音樂在整個(gè)PPT中持續(xù)播放，可以選擇“在跨幻燈片中播放”選項(xiàng)。

循環(huán)播放：選中“循環(huán)播放，直到停止”選項(xiàng)，那么音樂會(huì)在播放完畢后自動(dòng)重新開始。

根據(jù)你的需求，調(diào)整這些設(shè)置能夠讓音樂的播放更符合演示的節(jié)奏和氛圍。

第五步：調(diào)整音量和其他參數(shù)

在“音頻工具”中的“播放”選項(xiàng)卡中，還有一個(gè)音量設(shè)置。你可以根據(jù)自己的需要調(diào)整音量，以確保背景音樂不會(huì)過于刺耳而遮蓋你的演講。同時(shí)也建議在“音頻工具”中預(yù)覽一下音樂的播放效果，確保音質(zhì)和效果達(dá)到預(yù)期。

第六步：保存并播放演示文稿

設(shè)置完成后記得保存你的演示文稿。建議使用“另存為”功能，以便于保留一個(gè)版本供以后使用。在PPT中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇“保存”或“另存為”。

最后點(diǎn)擊F5鍵或在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中選擇“從頭開始”，你就可以觀看帶有背景音樂的演示文稿了。通過音樂的加持，整個(gè)演示將更加引人入勝。

在PowerPoint 2016中設(shè)置背景音樂并不復(fù)雜，只需要經(jīng)過幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，就能為你的演示增添活力。通過選擇合適的音樂并正確設(shè)置播放選項(xiàng)，能夠給觀眾留下深刻的印象，同時(shí)讓演說者自己也更加自信。希望本文提供的信息能幫助你更好地應(yīng)用PPT，為你的下一個(gè)演示增添光彩。