在現(xiàn)代辦公中，文檔的編排與格式化顯得尤為重要，特別是在撰寫較長的報告或書籍時，清晰的目錄能夠幫助讀者快速找到所需內(nèi)容。對于使用Word 2016的用戶來說將目錄顯示在左側(cè)不僅可以提升文檔的美觀性，還能提高可讀性。本文將為您介紹在Word 2016中如何將目錄顯示在左邊的具體步驟。

首先我們需要明確在Word中插入目錄的基本過程。在Word 2016中，插入目錄的功能非常強(qiáng)大。一般而言Word會根據(jù)文檔中使用的標(biāo)題樣式自動生成目錄。以下是詳細(xì)步驟：

1. 設(shè)置標(biāo)題樣式：在文檔的主要部分，首先需要為各個章節(jié)標(biāo)題設(shè)置樣式。例如您可以選擇“標(biāo)題1”作為章節(jié)標(biāo)題，“標(biāo)題2”作為小節(jié)標(biāo)題等。這一步非常重要，因為目錄的生成將基于這些標(biāo)題樣式。

2. 插入目錄：完成標(biāo)題樣式設(shè)置后，將光標(biāo)放在需要插入目錄的位置，通常是在文檔的首頁。隨后點(diǎn)擊“引用”選項卡，然后選擇“目錄”按鈕。在下拉菜單中，您可以選擇一個預(yù)設(shè)的目錄樣式，如果想要使用自定義樣式，可以選擇“插入目錄”進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。

3. 調(diào)整目錄位置：默認(rèn)情況下，Word的目錄會插入在光標(biāo)所在位置。如果您希望將目錄移動到文檔的左側(cè)，可以借助文本框或使用表格。以下是使用表格的操作方法：

a. 在“插入”選項卡中，選擇“表格”，然后插入一個一行二列的表格。

b. 將光標(biāo)移動到左側(cè)的單元格中，然后將之前插入的目錄粘貼到這里。

c. 在右側(cè)單元格中，可以插入一些文檔的其他信息，如副標(biāo)題、作者名及日期等，或者保持空白。

4. 調(diào)整格式：為了讓目錄看起來更加美觀，您可以調(diào)整表格的邊框和填充顏色。在表格上右鍵點(diǎn)擊，選擇“表格屬性”，在“邊框和底紋”選項中，您可以設(shè)置邊框為“無邊框”，使其看起來更融入整體文檔。另外選擇合適的字體和字號，可以讓目錄更加符合文檔的整體風(fēng)格。

5. 自動更新目錄：在Word中，目錄是可以自動更新的。如果您在文檔中增刪了章節(jié)或者修改了標(biāo)題，只需右鍵點(diǎn)擊目錄，選擇“更新域”，然后選擇“更新整個目錄”，您的目錄將自動反映出最新的章節(jié)信息。

6. 保存和導(dǎo)出：完成目錄的設(shè)置后，不要忘記保存文檔。如果您需要分享這份文檔，可以將其導(dǎo)出為PDF格式，以保持格式的一致性。在“文件”選項卡中，選擇“導(dǎo)出”，然后選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”，按照指示完成導(dǎo)出操作。

綜上所述將Word 2016中的目錄顯示在左邊的過程并不復(fù)雜，只要您按照上述步驟進(jìn)行操作，就能夠輕松實(shí)現(xiàn)。如果您還對Word的其他功能感興趣，建議多加探索，比如樣式的自定義、章節(jié)編號的設(shè)置等，這些都會讓您的文檔更加專業(yè)和美觀。

最后良好的文檔結(jié)構(gòu)不僅僅是為了美觀，它可以幫助讀者更好地理解和使用文檔中的信息。在職場中掌握這些技巧將顯著提高您文檔的質(zhì)量，使您的工作更加高效！