車隊掌衛(wèi)——旅游車隊專屬SAAS管理軟件

“車隊掌衛(wèi)”是一款專為旅游車隊量身定制的SAAS管理軟件，旨在從營銷獲客、內(nèi)部協(xié)同到車隊運營流程優(yōu)化，提供全方位的高效解決方案。它能夠完美連接員工與客戶，將復(fù)雜流程化繁為簡，告別重復(fù)勞動，實現(xiàn)高效互聯(lián)網(wǎng)辦公，顯著提升客戶體驗與內(nèi)部人員工作效率，增強車隊整體造血能力，這正是我們產(chǎn)品的核心價值所在。

軟件特點

功能介紹

排班看板：車輛繁忙與否一目了然，6項標(biāo)識清晰展示運力情況。

訂單管理：訂單狀態(tài)實時更新，未完成提醒確保無遺漏排班。

一鍵通知：短信、語音電話一鍵通知司機或客戶，節(jié)省溝通時間。

款項審批：所有費用需經(jīng)管理員審批和財務(wù)確認(rèn)，每步操作均有記錄，確保核賬有據(jù)可依。

發(fā)票管理：發(fā)票寄出狀態(tài)實時掌握，防止信息遺漏和糾紛。

客戶回訪：智能分析客戶，自動生成回訪提醒，一鍵發(fā)送營銷短信，有效防止客戶流失。

車輛管理：車輛折舊、保險、年審等信息自動提醒，避免遺漏。

司機管理：清晰展示司機訂單、收益和費用申報情況。

客戶小程序下單：旅行社可通過小程序拍照上傳行程，簡化傳真收發(fā)流程。

享包車派單：獨有享包車調(diào)車功能，全國平價車輛供選擇，車費即時到賬。

享包車接單：享包車免費派單，全國包車訂單現(xiàn)結(jié)，避免拖欠。

待辦事項：語音錄入快捷創(chuàng)建待辦事項，快速轉(zhuǎn)化為訂單。

班車管理：智能管控班車，行程變動自動通知司機，并自動生成對賬單。

外調(diào)管理：外調(diào)車輛訂單指派及管理，車費對沖抵扣，一鍵導(dǎo)出賬單，簡化做賬流程。

財務(wù)管理：財務(wù)后臺待審批項目分類明確，賬目清晰，每步操作留痕，減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)。

數(shù)據(jù)報表：自動生成當(dāng)月成本、利潤、盈收等報表，客戶數(shù)據(jù)、訂單、對賬單、財務(wù)流水一鍵導(dǎo)出。

如何使用

注冊與登錄

訪問“車隊掌衛(wèi)”官網(wǎng)，點擊“注冊”或使用已有賬號登錄。

輸入相關(guān)信息，完成注冊流程。

基礎(chǔ)設(shè)置

在個人中心完善車隊信息，包括車隊名稱、聯(lián)系人等。

配置訂單管理、排班看板等模塊。

功能操作

通過排班看板實時了解車輛運力情況。

使用訂單管理模塊創(chuàng)建、跟蹤訂單。

通過一鍵通知功能高效溝通司機和客戶。

費用審批流程清晰，確保財務(wù)安全。

發(fā)票管理模塊讓發(fā)票狀態(tài)一目了然。

通過以上操作，您可以輕松管理車隊運營的各個環(huán)節(jié)，提高工作效率，優(yōu)化客戶體驗。