汽約車企業(yè)版APP是首約科技（北京）有限公司為企業(yè)出行量身打造的一款一站式線上化用車管理服務(wù)平臺(tái)。它通過出行大數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)契合企業(yè)出行場(chǎng)景管控需求，致力于打造智能管控用車平臺(tái)。員工因公用車，由企業(yè)支付，行程透明合規(guī)，有效提升用車效率，簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，降低出行成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用車線上智能化管控，改善員工出行體驗(yàn)，確保員工因公出行合規(guī)性，降低違規(guī)用車風(fēng)險(xiǎn)。

軟件針對(duì)企業(yè)用車需求，設(shè)置用車規(guī)則，從源頭進(jìn)行用車成本控制。僅需使用企業(yè)賬戶，即可享受公司統(tǒng)一開發(fā)票的便捷，簡(jiǎn)化報(bào)銷流程。該應(yīng)用具備完備的網(wǎng)約車運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，司機(jī)均經(jīng)過嚴(yán)格的背景調(diào)查與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)培訓(xùn)，全方位滿足企業(yè)加班用車、營(yíng)銷用車、差旅用車等用車場(chǎng)景，成為企業(yè)員工出行必備的辦公神器。

當(dāng)您抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或高鐵站，無論多晚，都會(huì)有服務(wù)專業(yè)、干凈合規(guī)、商務(wù)范十足的首汽約車在機(jī)場(chǎng)和高鐵站恭候。即便在繁華喧囂的首都機(jī)場(chǎng)出行或回歸，首汽約車專車護(hù)送，為您增添一份安全、安心、舒適的出行體驗(yàn)。

軟件特色

1. 線上審批：負(fù)責(zé)出行的人可以在線處理人工的用車申請(qǐng)；

2. 車隊(duì)管理：能夠與特定的車隊(duì)達(dá)成合作關(guān)系，便于快捷打車；

3. 控制成本：根據(jù)出行人員的條件自行安排合適的車次；

4. 人工管理：企業(yè)的管理人員可以在線管理好每一個(gè)員工；

5. 行程管理：通過企業(yè)出行的行程可以提前安排好用車事務(wù)；

軟件功能

1、用車規(guī)則靈活配置，高效管理合規(guī)用車

根據(jù)不同部門職級(jí)，制定用車制度，靈活設(shè)置用車金額、時(shí)間、地點(diǎn)等規(guī)則，用車行程、費(fèi)用實(shí)時(shí)記錄，確保員工合規(guī)出行。

2、員工用車企業(yè)支付，無需墊付免貼票報(bào)銷

企業(yè)用車統(tǒng)一結(jié)算，告別貼票報(bào)銷，全國(guó)開通160+城市，讓出行簡(jiǎn)單便捷，提升員工滿意度。

3、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審核流程，行程費(fèi)用透明可查

行程費(fèi)用透明，企業(yè)支出可控，財(cái)務(wù)審核流程線上化，統(tǒng)一對(duì)賬開票效率高，多維數(shù)據(jù)分析報(bào)告助力企業(yè)用車成本決策。

首汽約車企業(yè)版員工怎么用

1、申請(qǐng)用車

管理員為員工分配了【審批用車】權(quán)限后，員工可通過企業(yè)APP進(jìn)行申請(qǐng)用車下單。

2、提交用車申請(qǐng)

管理員為員工分配了【審批用車】權(quán)限后，員工首頁即出現(xiàn)【審批】的用車場(chǎng)景入口，點(diǎn)擊【審批】進(jìn)入填寫申請(qǐng)單信息的頁面。

申請(qǐng)用車需要填寫申請(qǐng)用車時(shí)間以及在用車條件限制范圍內(nèi)的上下車地址和使用次數(shù)，最后選擇相應(yīng)的審批人，填寫申請(qǐng)?jiān)蚝筇峤?，等待審批人審核通過后，即可使用企業(yè)支付下單用車。

3、使用審批通過的申請(qǐng)單下單

申請(qǐng)單審批通過后，員工會(huì)收到相關(guān)的AppPush或短信通知，打開企業(yè)APP，點(diǎn)擊首頁申請(qǐng)通過的審批卡片右側(cè)的【開始用車】按鈕。申請(qǐng)單下單只能在申請(qǐng)單要求的范圍內(nèi)進(jìn)行打車，如用車時(shí)間、上下車地址等。可點(diǎn)擊申請(qǐng)單卡片查看詳細(xì)信息。

4、使用企業(yè)支付打車

登錄企業(yè)APP后，即可使用企業(yè)支付進(jìn)行打車服務(wù)，根據(jù)您的出行需求，在不同場(chǎng)景下進(jìn)行約車。

5、選擇出行場(chǎng)景

根據(jù)企業(yè)管理員為您分配的用車條件以及出行場(chǎng)景，選擇合適的入口進(jìn)行打車服務(wù)。

目前支持的出行場(chǎng)景有【通勤用車】【審批用車】【一口價(jià)】【商務(wù)出行】【員工墊付】等，每個(gè)出行場(chǎng)景下有企業(yè)管理員為您配置的用車條件。選擇一個(gè)用車條件，在符合該條件的要求下進(jìn)行用車。

6、填寫信息并下單

根據(jù)不同的服務(wù)類型填寫相關(guān)的下單信息。如約車服務(wù)只需要填寫出發(fā)時(shí)間、上下車地址；接機(jī)服務(wù)需要填寫航班號(hào)等。

填寫信息后選擇乘坐的車型和乘車要求（代人叫車、指定司機(jī)），點(diǎn)擊【立即叫車】按鈕即可使用企業(yè)支付下單。

7、結(jié)算

訂單服務(wù)完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)算本次訂單。如果訂單金額符合企業(yè)要求，則訂單將由企業(yè)完全進(jìn)行支付。如果訂單超出企業(yè)限制員工使用的金額，則超出部分需要員工進(jìn)行個(gè)人支付。

軟件亮點(diǎn)

企業(yè)專享帳號(hào)：用車數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析預(yù)定，隨時(shí)隨地管理企業(yè)用車事項(xiàng)。

一對(duì)一專屬服務(wù)：安排專人對(duì)接，報(bào)銷流程更便捷，同時(shí)多維度多方式控制企業(yè)用車成本，隨時(shí)有多充多返超值活動(dòng)。

定制化服務(wù)：政務(wù)、商務(wù)、會(huì)議用車、儲(chǔ)值卡全合規(guī)，正規(guī)車輛，統(tǒng)一商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的待命車輛，隨叫隨到，專職司機(jī)，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)服務(wù)。

場(chǎng)景豐富：多種車型和服務(wù)選擇，滿足企業(yè)各項(xiàng)出行需求，全國(guó)覆蓋200多個(gè)城市，給您以專車級(jí)尊享感。

常見問題

Q：途中?？俊⒌却臅r(shí)間收費(fèi)嗎？

A：等待時(shí)間是包含在用車時(shí)間里的，需要正常收費(fèi)。

Q：預(yù)訂接機(jī)服務(wù)時(shí)，必須填寫航班號(hào)嗎？

A：填寫航班號(hào)，可享受航班到港前的免費(fèi)等待服務(wù)，建議您填寫。

Q：航班晚點(diǎn)了，等待時(shí)間收費(fèi)嗎？

A：如訂單有提供航班號(hào)，航班落地后30分鐘內(nèi)，等待時(shí)間都不收費(fèi)。超過30分鐘后等待時(shí)間需要收費(fèi)。

Q：修改訂單需要重新下單嗎？

A：服務(wù)開始前修改訂單需請(qǐng)您取消原訂單、重新預(yù)訂或聯(lián)系客服，取消訂單，重新下單。

Q: 取消訂單會(huì)收費(fèi)嗎？

A：用戶只能在訂單處理中時(shí)取消訂單，此狀態(tài)下取消訂單是免費(fèi)的，其他狀態(tài)下若要取消訂單，需聯(lián)系客服，實(shí)際費(fèi)用收取問題，由公司決定。

更新日志

v4.1.2版本

1. 優(yōu)化用戶體驗(yàn)，修復(fù)已知缺陷。